TUGAS
TEKNOLOGI INFORMASI KOMUNIKASI
Keterangan
untuk download file makalahnya anda bisa download di bawah ini
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat
membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang
rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi
pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan
rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif
akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS
Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi
ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang
sangat beragam fungsinya.
Kelebihan Ms Excel:
- Mempunyai
kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000
kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Microsoft
excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Microsoft
Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih.
- Dengan
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel:
- Software
pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi
ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk
membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel
baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan
hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter
atau pengkategorian jawaban baru.
Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu
yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki
submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi
tersendiri yaitu antara lain:
1.
MENU FILE
1) New: Perintah untuk membuat lembar
kerja baru
2) Open: Perintah untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah untuk menutup jendela
workbook
4) Save : Perintah untuk menyimpan data
5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang
belum memiliki nama
6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan
kedalam halaman web
7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan
sebagai file workspace
8) File Search : Perintah untuk mencari
file workbook
9) Permission : Perintah untuk melihat apa
yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebut
10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar
kerja yang akan dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang
akan dicetak
13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar
kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak data
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang
aktif
17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2. MENU
EDIT
1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah
terakhir
2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah
Undo
3) Cut : Perintah untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat
naskah
5) Office Clipboard : Perintah untuk
menampilkan jendela Cilpboard
6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan
Copy
7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu
perintah Copy dan Cut
8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk
membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel
dan range pada lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk menghapus data
11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan
menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk mencari data
15) Replace : Perintah untuk mengganti data
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel
yang lain
3. MENU
VIEW
1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar
kerja pada posisi normal
2) Page Break Preview : Perintah untuk
melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan
perintah
4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan
toolbar
5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan
baris rumus
6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan
status bar
7) Header and Footer : Perintah untuk membuat
header dan footer
8) Comments : Perintah untuk memunculkan
toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan
area cetak pada workbook
10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara
penuh
11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
4. MENU
INSERT
1) Cell
: Perintah untuk menyisipkan sel
2) Rows
: Perintah untuk menambah beris sel
3) Columns
:
Perintah untuk menambah kolom
4) Worksheet
: Perintah
untuk menyisipkan lembar kerja
5) Chart
: Perintah untuk membuat grafik
6) Symbol
: Perintah untuk menyisipkan symbol
7) Page Break
:
Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8) Function
:
Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9) Name
: Perintah untuk memberi nama range data
10) Comment
: Perintah untuk
memberi catatan pada lembar kerja
11) Picture
:
Perintah untuk menyisipkan gambar
12) Diagram
: Perintah
untuk membuat diagram
13) Object
:
Perintah untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink
: Perintah
untuk menghubungkan berkas dengan file
5. MENU FORMAT
1) Cell
: Perintah untuk membuat format sel
2) Low
: Perintah untuk mengatur tinggi baris
3) Column
:
Perintah untuk mengatur lembar kolom
4) Sheet
: Perintah untuk memformat sheet
5) Auto Format
: Perintah untuk
membuat format table
6) Conditional Formating
: Perintah untuk memformat nilai data sel
7) Style
: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6. MENU
TOOLS
1) Spelling
:
Perintah untuk memeriksa data
2) Research
: Perintah
untuk mencari file
3) Error Cheking
: Perintah untuk mengecek
kesalahan
4) Track Changes
: Perintah untuk melihat pengubahan
oleh orang lain
5) Compare and Merge Workbooks
: Perintah untuk menggabungkan
beberapa workbook
6) Protection
: Perintah
untuk mengamankan data
7) Online Colaboration
: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8) Goal Seek
: Perintah
untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios
: Perintah
untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10) Formula Auditing
: Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11) Makro
: Perintah
untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins
: Perintah untuk
mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option :
Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14) Custommize
: Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options
: Perintah untuk
membuka menu dan tabulasi
7. MENU
DATA
1) Short
: Perintah untuk mengurutksn data
2) Filter
: Perintah untuk memfilter data
3) Form
; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4) Subtotal
; Perintah
untuk menghitung sub total
5) Validation
; Perintah
untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6) Table
; Perintah untuk membuat table
7) Text to Columns
; Perintah untuk membuat naskah text menjadi
berkolom
8) Consolidate
; Perintah untuk
mengkonsolidasi data
9) Group and Outline
; Perintah untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ;
Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11) Import External Data ;
Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data
; Perintah untuk menyegarkan kembali data
dari luar
8. MENU
WINDOW
1) New Window
: Perintah untuk menampilkan
lembar kerja yang di edit
2) Arrange
:
Perintah untuk mengatur jendela
3) Unhide
:
Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4) Split
; Perintah untuk membagi lembar kerja
5) Freeze Panes
; Perintah untuk membuat
supaya sel dibawah dapat terlibat
9. MENU HELP
1) Microsoft Excel Help
: Perintah untuk menampilkan office assistant
2) Show the Office Assistant :
Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3) Microsoft Excel Online :
Perintah untuk online
4) Contact Us
; Perintah untuk
bantuan pada Microsoft
5) Check for Updates
; Perintah untuk mengupdate
6) Detect and Repair
; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki
Microsoft Excel
7) About Microsoft Office Excel
: Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
Microsoft Excel Shortcut Keys
Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada
Microsoft Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada
perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut
key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan
keyboard.
Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
- Ctrl
+ A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)
- Ctrl
+ B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
- Ctrl
+ I Membuat italic area / sel yang diseleksi
- Ctrl
+ K Menyisipkan link.
- Ctrl
+ U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
- Ctrl
+ P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
- Ctrl
+ Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
- F2
Edit sel yang dipilih
- F5
Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
- Shift
+ F5 Memunculkan kotak pencarian
- F7
Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
- F11
Membuat Chart
- Shift
+ F3 Membuka jendela rumus Excel
- Ctrl
+ Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
- Ctrl
+ ; Memasukan tanggal.
- Alt
+ Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
- Ctrl
+ 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
- Ctrl
+ F9 Minimize jendela window
- Ctrl
+ F10 Maximize jendela window
- Ctrl
+ F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
- Ctrl
+ Page up Memilih Sheet ke arah kiri
- Ctrl
+ Page down Memilih Sheet ke arah kanan
- Ctrl
+ Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
- Alt
+ = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
- Ctrl
+ ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
- Ctrl
+ Shift + ! Format nomor dalam format koma.
- Ctrl
+ Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
- Ctrl
+ Shift + # Format nomor dalam format tanggal
- Ctrl
+ Shift + % Format nomor dalam format persentase
- Ctrl
+ Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
- Ctrl
+ Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
- Ctrl
+ Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.
- Ctrl
+ Space Pilih seluruh kolom.
- Shift
+ Space Pilih seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya
pada Microsoft Excel
- Penggunaan
rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan
lainnya,, contohnya (=A1+A2)
- Count,
merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah
range. Contoh =count(A2,A5)
- Counta,
dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam
sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan
untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam
sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada
berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh
=countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)
- Sumif,
digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan
memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan
dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
- sum,
yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,
contohnya
saja =SUM(A1:A5)
- min,
yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling
kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin
diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)
- Max,
merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)
- Right,
yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya;
=right(B15,3)
- Mid,
yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter
berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh;
=mid(A5,2,5)
- Left,
ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah
kiri, contoh =left(A1,3)
- Hlookup,
merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal.
Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian
tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar
nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu,
mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya
- Vlookup,
merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup
- IF,
merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya
adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus
menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false
Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini,
karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data
yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator
dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator
matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah
sebagai berikut:
baseline;">
|
No
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh Penggunaan
|
|
1
|
+ (ikon plus)
|
Penjumlahan
|
=A1+A2
|
|
2
|
- (ikon minus)
|
Pengurangan
|
=A3-A4
|
|
3
|
* (ikon bintang)
|
Perkalian
|
=A5*A6
|
|
4
|
/ (ikon garis miring)
|
Pembagian
|
=A7/A8
|
|
5
|
^ (ikon caret)
|
Pangkat
|
=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
|
|
6
|
% (ikon persen)
|
Prosentase
|
=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)
|
.jpg){kind=link}
Post a Comment